《毛选》：为啥你开的会总像“盲人摸象”？学会这招，效率翻倍！

更新时间：2025-08-12 20:49  浏览量：4

你肯定遇见过这种情形：

明明说了下午开会，到了地方才发觉，有人抱来一摞报表，有人就揣个空本子，还有人压根说不清要聊啥。

东拉西扯耗了好几个钟头，问题没解决几个，散会时大家还迷迷糊糊：

“刚说的办法，到底按哪个来啊？”

其实，开会低效的根本原因，从发通知那一刻就埋下了。

毛主席在《党委会的工作方法》里说过：

“开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早作准备。”

这话放到今天，照样说到点子上，会开得顺不顺，关键就看这“告示”写得透不透。

不少人发会议通知，就一句“某天下午开会，准时来”。

这哪叫通知？简直是让人瞎跑一趟。

大家到了会场才瞎猜：

“是说上周那活儿，还是新方案啊？”

时间全耗在对齐想法上，哪还有心思解决问题？毛主席说过：“问题就是时代的口号。”

开会的核心是解决问题，要解决问题，先得把问题拎清楚。

发通知时，必须把要讨论的事儿“说死”，不能含糊。

比如某天下午开会，聊某项目为啥慢了，咋补上来，具体说这几桩事：

一是慢在哪儿了，二是手里的资源够不够补进度，三是新的时间点咋定。

得让每个人看到通知就心里有数：“哦，这次就是冲着这几件事来的。”

就像射箭前先画好靶心，大家才知道箭头该往哪儿落。

问题说不明白，讨论就只能稀里糊涂，最后准是说了跟没说一样。

有人可能会说：“我把问题说清了，还不够？”

不够，因为每个人对“准备”的理解差太远了：

有人觉得想想就行，有人觉得得查点数据，还有人觉得来了听着就成。

毛主席讲过：“不打无准备之仗，每战都应力求有准备。”

这“准备”不能靠猜，得一条一条写清楚。

通知里必须加一句，提前准备这些：

负责某环节的同事，带近阵子的进度表；

所有人都琢磨琢磨自己觉得慢的关键原因，至少写几条；

对补救办法有想法的，提前简单列个谱。这样一来，没人能混水摸鱼。

你要的是带着家伙来干活，不是空着手来闲聊。

准备得越具体，开会时聊的才越有分量。

不然就是你说你的，我说我的，永远不在一个频道上。

最让人窝火的会议，是开了半天不知道要个啥结果。

有人觉得大家想法凑一块儿就行，有人觉得得定个具体办法，还有人觉得下次再聊也成。

最后散会，看似说的不少，其实啥也没敲定。毛主席强调：“集中力量解决主要矛盾。”

开会前，就得把这次必须拿出啥结果说清楚。

比如这次会散前，必须定下来：

一是慢的几个核心原因，二是接下来补进度的具体法子，三是谁来负责，啥时候检查。

说清了必须弄出啥，大家才不会东拉西扯。

就像爬山前先说好山顶见，不管走哪条路，终点是明确的。

没结果的会议，就是在糟践所有人的功夫。

还有个藏着的麻烦：“等”。

通知写的某时开会，有人过会儿才到，有人再过会儿还在找地方，好不容易人齐了，前面的人早就没了耐心，后面的讨论自然心不在焉。

毛主席说：“加强纪律性，革命无不胜。”

会议纪律里，时间规矩是头一条。

通知里必须写死：

某时准时开始，迟到的这次就别掺和讨论了；

会开多久就结束，每个问题最多聊多长时间。

别觉得太较真，这样大家反而更当回事。

你把别人的时间当回事，人家才会把这会当回事。

拖拖拉拉的会，就像漏气的气球，越往后越没劲儿，最后只能不了了之。

其实，开会不是目的，解决问题才是。

而“安民告示”式的通知，说白了就是给大家一张“一起干活的地图”。

知道去哪儿，带啥东西，要拿下哪个山头。

毛主席的智慧，从来不是书本上的字，而是能用上的法子。

把会议通知从“催命符”变成“作战图”，你会发现，原来高效的会，能省出那么多功夫干实事。

你平时开会，最头疼啥？是通知没说清，还是聊着聊着跑题了？欢迎评论区说说你的事儿。

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