如何应对公文写作中的“急活”

更新时间：2025-04-02 16:52  浏览量：7

从参加工作到退休，我主要从事文稿服务，长达38年。有时任务来得特别急，要求当晚写出一篇讲话稿或几个小时改出一篇大稿子，这个时候的写作是“刺刀见红式”的写作，见真功夫，考验人也锻炼人。

有些“急活儿”虽然很急，但因为涉及的内容已预先学习，比较熟悉，所以难度并不大。

记得那是2003年，非典疫情来势汹汹，一场全民抗击非典战役在即。这天下午，省政协紧急召开主席会，会上决定以省政协名义起草一封《致全省政协委员的信》，中心意思是号召政协委员们迅速行动起来，带头捐款捐物、送医送药，第二天就要见报。接此任务后，我没有紧张，因为事先已通过学习、读报、看电视新闻等密切关注疫情，领会中央最新精神，了解掌握各省有关情况。我迅速行动，文章很快写好报批，第二天一早顺利见报。

有些程序性公文的修改，我体会也是急而不难。

在省委政研室和省人大工作期间，经常遇到这种情况：会议文件经过多次修改，已经基本成熟了，上午拿到会上讨论修改，下午就要付诸表决。这种表决前的文件修改和表决稿的说明，有效工作时间只有两三个小时，要求特别急，因为上百人、几百人的会是不等人的。但这活儿干得多了，感觉并不太难。

我们的做法是：提前介入，集团作战。上午工作人员分头参加小组会，认真听，仔细记，中午吃快餐，之后大家坐在一起开“诸葛亮会”，你一言我一语，充分发表意见，牵头人集思广益，拍板后逐条修改，把能改的都改到文件中去，随后写好修改意见说明，快排快印，每次都能顺利完成任务。

我体会，这种情况除了要争分夺秒，充分发扬不怕疲劳、连续作战的作风，会前充分准备，熟悉材料，做到心中有数，也是能够做好急活儿的重要前提。